沪建桥院学〔2024〕13号
各二级学院、有关部门：
为了全面贯彻党的教育方针，培养德、智、体、美、劳等全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人，营造良好的校园氛围，鼓励进步，发扬先进，根据《学生奖励管理办法》（SJQU-WI-XS-020）的具体要求，经研究决定，开展2023-2024学年学生奖学金、优秀学生、优秀学生干部、先进班集体的评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评优对象、条件和名额
此次评优对象为2021级本科和2022级、2023级在籍所有学生。奖学金、优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选的条件和名额，以《学生奖励管理办法》（SJQU-WI-XS-020）的相关要求为依据，各二级学院应严格对照评优条件，从严掌握，不得降低标准，原则上不能突破名额。
二、评优要求和步骤
（一）各二级学院要按照评优工作的要求，听取各方面的意见，做到公开、公正、公平、透明，让每一个学生真正参与到评选活动中，把评优的过程当作一个鼓励进步、发扬先进，自我教育、自我提高、自我完善的过程。
（二）各二级学院成立以党委（总支）书记、副书记、辅导员及有关人员参加的评优领导小组，把评优工作当作一项推进素质教育、促进学风、校风建设的大事来抓紧、抓好，加强对评优工作的领导。
（三）各专业班级应成立由辅导员参与，团支书、班长等学生干部参加的学生素质综合测评小组，按照《学生素质综合测评实施办法》（SJQU-WI-XS-019）的要求和操作程序，通过自评、互评，确定每个学生2023-2024学年的综合测评成绩，并认真填写每个学生的综合测评表格。
（四）各专业班级在完成学生素质综合测评工作的基础上，通过学生自我总结、民主推荐，参照学生素质综合测评成绩，推荐出优秀学生、优秀学生干部、奖学金获得者候选人，分别填写《优秀学生干部登记表》SJQU-QR-XS-038（A0）、《优秀学生登记表》SJQU-QR-XS-039（A0）、《奖学金登记表》SJQU-QR-XS-073（A0），各班级公示无异议后上报所在学院评优工作小组初审；学院初审通过，且线上、线下同步公示无异议后，由学院评优工作具体负责人将材料汇总、整理，填写《奖学金汇总表》SJQU-QR-XS-034（A1）、《优秀学生汇总表》SJQU-QR-XS-035（A1）、《优秀学生干部汇总表》SJQU-QR-XS-036（A1）、《卓越奖学金候选人情况汇总表》SJQU-QR-XS-074（A1），并按时送交学生处；学生处复审、公示无异议后报请校评优领导小组审批。通过学生处复审的卓越奖学金申报者须参加学校组织的评优答辩，未按规定时间参加答辩，视为弃权。
（五）先进班集体的评选由班委提交书面申请和相关佐证材料，填写《先进班集体登记表》SJQU-QR-XS-040（A0），由辅导员签署意见后报学院评优工作小组初审；学院初审通过，且线上、线下同步公示无异议后，填写《先进班集体汇总表》SJQU-QR-XS-037（A0）报学生处，学生处复审、公示无异议后报请校评优领导小组审批。
三、报送材料及时间
（一）启动时间
请各二级学院各班级尽早启动综合测评等相关分数的计算工作。原则上，每学期的初考成绩公布后、补考安排开始前，各班级就应完成该学期的综合测评分数的计算，并及时进行公示、核准。
校内评优是评选国家、上海和励志奖学金的前提和基础，评奖时间非常紧迫，请各学院务必高度重视，尽早启动，按时推进，以免影响学校整体评优工作的进度。
请各学院在9月25日前完成优秀学生干部、优秀学生、卓越/特等奖、一等奖拟推荐名单的学院线上、线下同步公示（三天）环节，无异议后报送学生处。
（二）报送纸质材料
《优秀学生干部登记表》SJQU-QR-XS-038（A0）、《优秀学生登记表》SJQU-QR-XS-039（A0）、《奖学金登记表》SJQU-QR-XS-073（A0）纸质版正反面打印，一式两份，学院领导签名，并盖学院公章，请勿修改表格格式和结构；《奖学金汇总表》SJQU-QR-XS-034（A1）、《优秀学生汇总表》SJQU-QR-XS-035（A1）、《优秀学生干部汇总表》SJQU-QR-XS-036（A1）、《卓越奖学金候选人情况汇总表》SJQU-QR-XS-074（A1）纸质版单面打印，一式两份，二级学院领导签名，并盖学院公章，请勿修改表格格式和结构。《卓越奖学金候选人情况汇总表》SJQU-QR-XS-074（A1）及卓越奖学金申请人的《奖学金登记表》SJQU-QR-XS-073（A0）请于2024年9月19日前以学院为单位递交学生事务中心226办公室，其余纸质材料及学院公示材料请于10月9日前以学院为单位递交学生事务中心226办公室。
（三）报送电子材料
《卓越奖学金候选人情况汇总表》SJQU-QR-XS-074（A1）电子版请于2024年9月19日前发送至邮箱1538638387@qq.com。《奖学金汇总表》SJQU-QR-XS-034（A1）、《优秀学生汇总表》SJQU-QR-XS-035（A1）、《优秀学生干部汇总表》SJQU-QR-XS-036（A1）电子版请于10月9日前发送至邮箱1538638387@qq.com。
（四）表格下载
相关表格可从上海建桥学院ISO质量管理体系专题网站下载，网址http://iso.gench.edu.cn/，路径：首页-记录表单（四阶）-学生处。
四、奖励办法
优秀学生、优秀学生干部、奖学金获得者的表彰奖励按《学生奖励管理办法》(SJQU-WI-XS-020)的标准执行，先进集体颁发奖状并给予一定奖金。
上海建桥学院
2024年9月20日
