2024年4月11日 第一份2024年录取研究生档案已寄出；档案去向查询
考研升学、考公等有调档函的优先处理，其他无时限要求的按批次逐步处理（持续到10月底）；
假期每周四值班，假期无常规档案转递，仅处理升学、政审等个别急转件，【请自己先查档案去向】，存在问题可邮件da@gench.edu.cn，备注急转[要有时效提前量]，邮件主题： 姓名-班级-学号-手机号-[急转]办理内容），信件内容尽可能一次性陈述完整，避免聊天式多次发。有档案转递单要求的方式1：[
附件0728样表.docx]下载补充内容|方式2：填写EXCEL表格黄色标题字段内容
高等学校档案转递单 - 模板.xls，填妥附件发回；
“女孩卡时间填报志愿失败没书读”引热议 网友：你送外卖会饿死！
4月11日，2024届毕业生档案整理通知发布；
4月22日，陆续已经收到2024年应届毕业生升硕调档函；
2021届起滞留档案清库工作，目前已短信通知2017级本科-2018专科-2016本科；
5月27日，学校召开毕业生离校协调会，2021届起滞留档案清库工作，目前已短信通知到2015级本科；
6月3日，开始办理应届毕业生离校手续，当前档案审核工作完成近10%；[有问题求助]档案室留言板
6月19日，毕业生档案整理启动，离校档案审核工作完成50%；
6月21日，离校档案审核工作完成90%，应届毕业生档案整理归档开始；
6月25日，10件应届毕业生录取研究生档案寄出，已收到数件2024级新生档案，秋季将启用新版新生档案袋；
7月2日，档案袋上备注手机号的转递时将收到邮政跟踪提醒（先关注EMS中国邮政速递物流公众号）；
7月3日，寄出教育学院部分班级毕业生档案；[请联系辅导员确认完成档案整理后方可加急处理]
7月5日，寄出商学院部分班级档案，部分研究生和有调档函的档案，目前寄出约400份；
7月8日，寄出商学院、信息技术学院部分毕业生档案共300份；[自己先查询档案状态，有问题来电话]
7月9日，寄出健康管理学院、教育学院部分毕业生档案约200份；
7月11日，寄出部分往届生、研究生，健康管理学院、教育学院共270份；
7月12日，寄出新闻学院、部分党员、往届生档案约100件；今天是工作日最后一天， 后续暑期周四值班。
7月18日，寄出急转件33份，接待政审6人；
7月25日，寄出急转件55份，顺丰到付档案证明材料3份，预约政审7人；
8月1日，寄出急转件40份，政审、盖章16件；
8月8日，寄出急转件43份，政审、盖章11件；
8月15日，寄出急转件45份，政审、盖章7件；
8月22日，寄出急转件28份，政审、盖章5件；今天是最后一次值班。
8月25日，档案室恢复正常上班，开始按班级分批出库；
8月27日，寄出外国语学院52份（含部分一份多人件）；
8月30日，寄出外国语学院103份（含部分一份多人件）；
9月3日，寄出103份（主要是党员毕业生）；
9月4日，寄出新闻学院107份学生档案；
9月5日，寄出新闻传播学院档案222份（含部分一份多人件）约300件/人；
9月6日，寄出新闻传播学院档案160份；
9月9日，寄出商学院档案83份；
9月10日，寄出商学院档案234份；
9月12日，寄出商学院档案144份（含部分一份多人件）268件/人；
9月13日，寄出毕业生档案72件（144人）；
9:00-15:00）寒暑假值班每周四（9:00-15:00）假期每周四值班，仅处理升学、政审等预约急转件 
