根据相关文件精神，毕业生择业期为2年，择业期满滞留在校的档案须寄送至原户籍所在地(流动人员人事档案服务机构）。截止2023年7月1日，2021届毕业生择业期已满2年，因各种原因（主要为延毕）仍有毕业生档案暂存在学校，按照以下情况办理：
档案回原籍处理。在原户籍无论是否就业或非原户籍地就业但就业地（单位）不接收档案，档案退回户籍所在地（流动人员人事档案服务机构）；
档案寄其他新址。毕业后户籍发生变化或者非原户籍地就业（单位）能接收档案，提供材料寄新址。
因各种原因档案滞留在校的2021届前[及往后到期]各届毕业生，请主动发邮件da@gench.edu.cn提供接收地址信息（上海户籍毕业生只需注明寄XX区就业促进中心）[邮件格式请阅往届毕业生调档]（2018级起可在档案系统更新接收新址）后清库。在2年择业期内，学校可办理上海市居住证积分申请档案核实，超期滞留的档案仅查询去向和档案转出。请各学院、校友互相转告办理档案转递，档案室也会逐届操作清库。
